Job Applicant Data Privacy 1

Aviso de Privacidad de los datos del solicitante de empleo

Última actualización: 26 de enero de 2017

Este Aviso de Privacidad de los datos del solicitante de empleo (“Aviso”) se aplica a los datos recogidos a través de los sitios web de Driscoll’s, Inc. (“Sitio web para solicitantes de empleo”) de posibles empleados futuros de Driscoll’s, Inc. y sus filiales en todo el mundo (colectivamente, “Driscoll’s”, ”nosotros”, “para nosotros”, “nuestro”). Driscoll’s tiene su sede en Watsonville, California, y la información de los solicitantes de empleo será procesada en los Estados Unidos. Los interesados se pueden comunicar con el departamento de Recursos Humanos de Driscoll’s escribiendo al correo electrónico reclutamiento@driscolls.com.

1. Alcance y solicitud de empleo

Los solicitantes utilizarán el sitio web de Driscoll’s para crear un perfil y presentar su currículum vitae, la solicitud y otros datos al departamento de Recursos Humanos de Driscoll’s.  Driscoll’s puede realizar acciones y operaciones (por ejemplo, recolección, uso, divulgación, retención) que afecten los datos personales de los solicitantes en relación con nuestras actividades de reclutamiento (“proceso”).

Podemos utilizar terceros proveedores de servicios para estos procesos. En los casos en que terceros proveedores de servicios procesen datos personales en nuestro nombre, el proveedor de servicios está obligado por contrato escrito a procesar los datos personales únicamente con el propósito de proporcionar el servicio específico y a mantener las medidas de seguridad apropiadas para proteger los datos.

2. Pautas para la recolección de datos de Driscoll’s

La presentación de su solicitud y los datos personales relacionados es totalmente voluntaria. Como parte del proceso de solicitud, Driscoll’s recopilará ciertos datos personales sobre usted, incluyendo lo que usted envíe a través de formularios de solicitud, en su currículum vitae y en otros documentos.

Los datos personales de los solicitantes de empleo serán tratados de la siguiente manera:

• Únicamente recopilaremos los datos personales que sean necesarios para llevar a cabo nuestros procesos de reclutamiento. Dicha información puede incluir, entre otros datos, su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, número de seguro social u otro número de identificación, ocupación y nivel de educación. Si Driscoll’s considera su solicitud o le extiende una oferta de empleo, podemos recopilar cierta información adicional directamente de usted o de terceros.
• No intentaremos recopilar datos personales que se consideren datos personales confidenciales, a menos que necesitemos hacerlo para cumplir nuestras obligaciones, resolver una circunstancia excepcional o ejercer los derechos que nos confiere la ley laboral. Los datos personales sensibles o confidenciales constan específicamente de datos personales que pueden indicar: 
  • oorigen racial o étnico;
  • oopiniones políticas;
  • creencias religiosas u otras similares;
  • afiliación sindical;
  • salud física o mental; o
  • ovida sexual.

• Procesaremos datos personales únicamente si se cumple alguna de las siguientes condiciones: 
  • El solicitante de empleo ha dado su consentimiento;
  • Necesitamos procesar datos personales para evaluar la elegibilidad del solicitante para el empleo;
  • Necesitamos llevar a cabo el procesamiento: (1) para ejecutar o tomar medidas con vistas a celebrar un contrato con el solicitante de empleo; (2) para cumplir con obligaciones legales, o (3) para proteger los intereses vitales del solicitante de empleo en una situación de ‘vida o muerte’; o
  • Nuestros intereses legítimos requieren el procesamiento, y esos intereses no son invalidados por los intereses o derechos fundamentales del solicitante de empleo.

     

• A través de esta política, informamos a los solicitantes de empleo de nuestra identidad, de la utilización prevista que haremos de sus datos personales (los cuales serán actualizados si los datos personales se van a utilizar de alguna manera nueva o diferente), y la posibilidad de transferencias internacionales y/o si esos datos personales son accesibles a nivel global cuando los datos personales se recopilen directamente del solicitante de empleo o, tan pronto como sea razonablemente posible, cuando los datos personales se recopilen indirectamente (por ejemplo, de una fuente pública).

  Cuando los datos personales se recopilen en un sitio web de Driscoll’s, podemos utilizar tecnología de cookies para facilitarle el uso de nuestros procesos de solicitud en línea. Cuando visite nuestro sitio, su navegador nos enviará automáticamente una dirección de Protocolo de Internet y otra información determinada, incluido el tipo de navegador que usted usa. Nuestras cookies en este sitio se utilizan únicamente para facilitar su experiencia en línea y no se utilizan para ejecutar programas nocivos en su computadora. Nuestras cookies en este sitio caducan dentro de las 24 horas. Usted puede optar por modificar su configuración de navegador de Internet para rechazar nuestras cookies, pero eso puede dificultar o impedir el uso de nuestras herramientas de solicitud de empleo en línea. Consulte la Política de Privacidad de Driscoll’s para obtener más información. 

   

  Sus datos personales serán procesados y almacenados en Estados Unidos por Driscoll’s y nuestros terceros proveedores de servicios.

  3. Uso de los datos personales

  Driscoll’s puede utilizar sus datos personales para comunicarse con usted por escrito, por teléfono o por Internet para evaluar su solicitud, analizar nuestras necesidades y prácticas de personal o de otra manera gestionar eficientemente el proceso de contratación y administración de empleados de Driscoll’s. Podemos combinar datos personales con herramientas de investigación e información de otras fuentes.  Podemos mantener registros de nuestra correspondencia, respuestas a las encuestas que distribuimos en las que usted participe, y cualquier publicación, comentario u otro contenido que usted suba o publique en el sitio web de Driscoll’s.

  Driscoll’s también utilizará y procesará la información que usted presente para efectos de análisis interno de Driscoll’s con el fin de promover nuestros Valores y el Código de Conducta Empresarial, especialmente en lo que respecta a la diversidad.

  4. Exactitud de los datos personales

  De vez en cuando Driscoll’s puede pedirle que revise y actualice los datos personales que tenemos sobre usted. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para solicitar ver esta información, solicitar que sea corregida o actualizada, o solicitar los detalles de las partes a quienes se ha puesto a disposición. Póngase en contacto con un representante del departamento de recursos humanos o envíe un correo electrónico a reclutamiento@driscolls.com para gestionar este tipo de solicitud.

  5. Derecho a acceder a sus datos personales

  Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y a corregirlos por medio del inicio de sesión en el sitio web. También tiene derecho a recibir información sobre los datos personales recopilados sobre usted, las categorías y propósitos de procesamiento de sus datos personales y a quiénes se han transmitido sus datos. Donde lo exija la ley, daremos a los solicitantes de empleo que lo soliciten acceso a sus datos personales que hemos almacenado, y les brindaremos la oportunidad de corregir, enmendar o eliminar su información cuando sea inexacta, excepto (en la medida en que lo permita la ley aplicable) cuando la carga o el costo de brindar el acceso sea desproporcionado con respecto a los riesgos para su privacidad, o cuando se infrinjan los derechos de personas que no sean los solicitantes de empleo.

  Tenemos la obligación de conservar la información relacionada con los candidatos que solicitan empleo.  Los datos personales de los candidatos serán retenidosen conformidad con la ley local. Si no hay actividad en relación con los datos personales, Driscoll’s puede retirarlos de su base de datos, en conformidad con nuestras obligaciones y políticas de retención de datos y cualquier obligación legal o reglamentaria aplicable, o por el periodo permitido por las leyes locales, con el propósito de considerar si las habilidades del solicitante son adecuadas para otras oportunidades.  Tenga en cuenta que podemos eliminar datos personales sobre usted en cualquier momento (incluido su currículum), sin explicación alguna.  Por lo tanto, recomendamos que conserve una propia copia de los datos personales que nos proporcione.

  6. Cuando una entidad de Driscoll’s procesa datos personales en nombre de otra entidad de Driscoll’s

  Si una entidad de Driscoll’s procesa datos personales en nombre de otra entidad de Driscoll’s, la primera entidad seguirá las instrucciones de la segunda para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, así como con estos principios, incluida la obligación de implementar las medidas técnicas y organizativas pertinentes diseñadas para proteger los datos personales. La transferencia de información personal de una entidad de Driscoll’s en la Unión Europea a Driscoll’s, Inc. es gobernada bajo la “protección de privacidad” (Privacy Shield, en inglés) a la cual Driscoll’s, Inc. se acoge.

  7. Divulgación de los datos

  Los datos personales son controlados principalmente (pero no exclusivamente) por nuestro departamento de Recursos Humanos y es posible que se pueda obtener acceso a ellos por medios electrónicos. Otro personal involucrado en la contratación, la gestión de información o la dirección ejecutiva puede tener acceso a parte o a la totalidad de sus datos personales. A fin de lograr los objetivos descritos anteriormente, y debido a que formamos parte de un grupo más amplio de entidades que operan a nivel internacional, podemos, de vez en cuando, poner datos personales a disposición de otras entidades dentro de nuestro grupo de filiales. Además, de vez en cuando, podemos facilitar datos personales a las autoridades legales y reglamentarias (por ejemplo, las autoridades laborales y fiscales), a nuestros contadores, auditores, abogados y otros asesores profesionales externos, así como a las partes que nos suministran productos o servicios (tales como proveedores de sistemas de TI y consultores de Recursos Humanos). Sin afectar alguna otra disposición de este Aviso, también podemos divulgar datos personales a terceros cuando sean requeridos por la ley o resulten deseables para efectos de permitirnos ejercer nuestros derechos legales o tomar medidas con respecto a actividades ilegales, o para proteger la seguridad de cualquier persona. Si la totalidad o parte de nuestra empresa es vendida, fusionada o de alguna otra manera transferida a otra entidad, podemos transferir datos personales como parte de esa transacción.

  8. Almacenamiento, transferencias y seguridad de los datos del solicitante

  Podemos almacenar datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines indicados en este Aviso, pero en ningún caso por más tiempo de lo permitido por la ley local a partir de la fecha de recolección, a menos que usted se convierta en empleado de Driscoll’s, en cuyo caso puede aplicarse un periodo de retención distinto. Los registros no designados específicamente como datos personales pueden tener diferentes periodos de retención (por ejemplo, los registros del servidor de correo electrónico de los mensajes recibidos o enviados). Contamos con determinadas medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de los datos personales (tales como cortafuegos o firewalls para proteger los servidores), pero el almacenamiento y la comunicación de los datos personales no siempre podrán estar completamente protegidos. Hemos implementado procedimientos y sistemas diseñados para: 

• ponernos límites a fin de evitar recopilar datos personales excesivos;
• permitirnos mantener la exactitud de los datos personales; y
• procesar datos personales únicamente para los fines especificados a los solicitantes de empleo.

9. Cambios al Aviso y preguntas 

Este Aviso reemplaza cualquier otra declaración que hayamos hecho a usted con respecto a nuestra recopilación y uso de datos personales relacionados con las solicitudes de empleo. Nos reservamos el derecho de actualizar y hacer cambios sustanciales a este Aviso y a nuestras prácticas de manejo de los datos personales en la medida que permita la ley aplicable.

Las preguntas relacionadas con este Aviso de privacidad de los datos del solicitante de empleo se pueden enviar a dataprivacy@driscolls.com.